Rozmowa kwalifikacyjna – jak się do niej przygotować?

14.12.2017 3 minuty na przeczytanie artykułu
Projekt edukacji ekonomicznej

Udało się! Pierwszy krok za Tobą! Wśród wielu aplikantów na dane stanowisko, to właśnie Ty znalazłeś się w gronie szczęśliwców, którzy będą mieli możliwość osobiście zaprezentować swoją wiedzę, kompetencje i doświadczenie. Jak się przygotować, żeby być zadowolonym z rozmowy kwalifikacyjnej?

Jeśli szukasz pracy, z pewnością wysyłasz dokumenty aplikacyjne (zazwyczaj CV oraz list motywacyjny) do różnych firm. Przed wybraniem się na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie konkretnej oferty, koniecznie przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie. Jakie wymogi są stawiane kandydatom na stanowisko? Na jakie kompetencje pracodawca kładzie największy nacisk? Jak Twoje dotychczasowe doświadczenie i kompetencje wypadają na tle wymogów pracodawcy?

Na te pytania warto znać odpowiedzi zawczasu. Ogłoszenie pracodawcy jest również źródłem potencjalnych pytań do kandydata – zastanów się nad tym, jakich pytań możesz się spodziewać – prawdopodobnie przyszły pracodawca będzie chciał sprawdzić kluczowe kompetencje, o których wspomina w ogłoszeniu. Możesz więc już wcześniej  przemyśleć swoje odpowiedzi!

Poznaj firmę

Firmy bywają bardzo różnorodne i równie różnorodnych rozmów możesz się spodziewać. Warto więc zadać sobie kilka fundamentalnych pytań dotyczących samej firmy na początku:

  1. Czym zajmuje się firma, w której potencjalnie będziesz pracować – jaką masz wiedzę w tej dziedzinie?
  2. Jak duża jest to firma?
  3. Czy jest to przedsiębiorstwo prywatne czy państwowe?
  4. Czy możesz się spodziewać tam raczej luźniejszej atmosfery, czy sztywnych zasad ubioru i zachowania?

Wielu rekruterów na początku rozmowy zadaje “luźniejsze pytania” dotyczące np. tego, czy dana osoba nie miała problemów z dojazdem lub ze zlokalizowaniem firmy. Dopiero w drugiej kolejności przechodzi do pytania o jej działalność. Warto wcześniej poświęcić trochę czasu i zapoznać się z otoczeniem firmy, żeby bez problemu odpowiedzieć na to pytanie.

Warto zastanowić się również nad odpowiedziami na pytania, które bardzo często pojawiają się podczas rozmów kwalifikacyjnych:

  1. Jakie są Twoje mocne i słabe strony?
  2. Gdzie widzisz siebie za 5 lat?
  3. W jakim kierunku chcesz się rozwijać?
  4. Jakie są Pani/Pana oczekiwania finansowe?

To ostatnie pytanie stanowi dla wielu osób nie lada wyzwanie, ponieważ wymaga wiedzy na temat rynku a także specyfiki danego miejsca pracy. Firmy dość rzadko umieszczają w ogłoszeniach informację o „widełkach” finansowych, najczęściej ten wątek pojawia się dopiero podczas rozmowy.

 

Rozmowa rekrutacyjna powinna być dialogiem dwóch stron. Najczęściej więc po pytaniach rekrutera pojawia się czas na pytania kandydata. Warto je wcześniej przemyśleć. Mogą dotyczyć np. godzin pracy i specyfiki danej firmy, świadczeń socjalnych i wielu innych.

 

Dress code

Sztywna garsonka i biała koszula czy raczej dżinsy? Pierwsze wrażenie jest ważne nie tylko ze względu na twoich przyszłych rozmówców – jeśli ubierzesz się właściwie, będziesz lepiej i pewniej czuć się w nowym miejscu.

Sama specyfika firmy dostarcza wielu informacji na temat tego, jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną. W przypadku urzędów będzie to raczej strój formalny, z kolei jeśli chcesz pracować w agencji kreatywnej, np. jako grafik, lepiej będzie, jeśli pokażesz swoją wizję siebie i ubierzesz się w sposób nieco luźniejszy, mniej formalny. W takim miejscu możesz się też spodziewać tego, że Twoi rozmówcy mogą przyjść na spotkanie ubrani nieformalnie. Nie oznacza to jednak, że właściwym strojem będzie wygnieciona koszulka i trampki – nawet jeśli zdecydujesz się na mniej formalny strój, wciąż powinieneś okazać potencjalnemu pracodawcy i rozmówcy szacunek, ubierając się elegancko i schludnie.

Warto zwrócić uwagę na elementy garderoby, które zdecydowanie nie pasują do rozmowy kwalifikacyjnej i których zdecydowanie należy unikać. Są to np. krótkie spódniczki i sukienki, szorty, sandały, bluzy.

Strój powinien być też dopasowany do stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli starasz się o posadę sekretarki musisz wziąć pod uwagę, że umiejętność doboru właściwego stroju będzie prawdopodobnie bardzo istotna dla Twojego przyszłego pracodawcy, ponieważ będzie to również wizytówka jego firmy.

Dokumenty miej ze sobą

Dobrze jest zabrać na rozmowę kwalifikacyjną swoje podstawowe dokumenty –  nie tylko CV, ale również certyfikaty, dyplomy i referencje. Może się zdarzyć, że podczas rozmowy rekruter zapyta o konkretny poziom znajomości języka obcego – warto wówczas pokazać dyplom zaświadczający o zdanym egzaminie językowym albo zaprezentować referencje, które dodadzą CV wiarygodności.

Bądź punktualny

Na rozmowę kwalifikacyjną wyjedź z odpowiednim wyprzedzeniem. Po pierwsze, po drodze może zdarzyć się wiele nieprzewidzianych i nieprzyjemnych sytuacji takich jak korek, zepsuty tramwaj. Mogą one sprawić, że jeśli wyjedziesz w ostatnim momencie, po prostu spóźnisz się na rozmowę. Po drugie, lepiej chwilę poczekać i mieć czas, żeby jeszcze raz spokojnie przeanalizować to, co chcesz powiedzieć, uspokoić oddech czy zwyczajnie skorzystać z łazienki. Punktualność to jedna z ważniejszych cech w pracy, więc lepiej pokazać przyszłemu pracodawcy, że terminy traktujesz poważnie.

Pamiętaj jednak, żeby nie być zbyt wcześnie. Jeśli dysponujesz nadmiarem czasu, nie wpraszaj się na spotkanie nieproszony. Znajdź kawiarnie i spokojnie poczekaj na swoją kolej. Będąc punktualnym szanujesz czas Twojego potencjalnego pracodawcy.