Profil Zaufany pomaga zaoszczędzić czas i nerwy tracone w urzędach. Jak go założyć i do czego wykorzystywać?

06.03.2019 3 minuty na przeczytanie artykułu
Akademia Bezpieczeństwa Ekonomiczno-Prawnego

Chyba nikt z nas nie lubi załatwiania spraw w urzędach. Kolejki, bieganie od jednego okienka do drugiego, nie zawsze pomocni urzędnicy to w końcu nic przyjemnego. Jest jednak sposób, żeby zaoszczędzić sobie sporo czasu oraz nerwów i załatwić wiele spraw urzędowych bez wychodzenia z domu dzięki Profilowi Zaufanemu.

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie służące do potwierdzenia tożsamości w Internecie i składania tzw. podpisu zaufanego, którym możemy sygnować podania i wnioski składane do podmiotów publicznych. Dzięki niemu możemy więc, bez wychodzenia z domu i konieczności odwiedzania urzędów „w realu”, potwierdzić naszą tożsamość w serwisach administracji publicznej i skorzystać z wielu udostępnionych w ten sposób usług.

Jak założyć Profil Zaufany?

Założenie Profilu Zaufanego nie jest trudne, w dodatku można zrobić to na kilka sposobów, dzięki czemu każdy może wybrać najwygodniejszy i najbardziej dostępny dla siebie. Co więcej założenie Profilu Zaufanego jest całkowicie bezpłatne. Warto o tym pamiętać, jeśli natkniemy się w Internecie na ofertę pomocy w zakładaniu Profilu Zaufanego za „drobną” opłatą.

Po pierwsze Profil Zaufany można założyć, wykorzystując tzw. certyfikat kwalifikowany, który daje możliwość składania podpisu elektronicznego. Tym ostatnim coraz częściej posługują się osoby prowadzące firmę, ale nie tylko. Jeśli więc masz już taki podpis i certyfikat, co oznacza jednocześnie, że przeszedłeś już wcześniej procedurę uwierzytelniania i potwierdzania swojej tożsamości, to jedyne, co musisz zrobić teraz, aby założyć Profil Zaufany, to wejść na stronę Profilu Zaufanego, następnie kliknąć na „Zarejestruj się” i wybrać opcję „Chcę logować się certyfikatem kwalifikowanym”.

To jednak tylko jeden ze sposobów założenia Profil Zaufanego, posiadanie certyfikatu kwalifikowanego nie jest do tego niezbędne. Zrobisz to również, wchodząc na wspomnianą już stronę Profilu Zaufanego (lub też ePUAP) i wybierając opcję założenia Profilu Zaufanego z potwierdzeniem w Punkcie Potwierdzającym. Bez certyfikatu kwalifikowanego niezbędna będzie bowiem w tym przypadku jeszcze weryfikacja twoich danych, czyli sprawdzenie twojej tożsamości, w jednym z wielu punktów znajdujących się w całym kraju (są to m.in. placówki niektórych banków, urzędy miejskie i wojewódzkie, urzędy skarbowe, inspektoraty Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także siedziba Ministerstwa Cyfryzacji). Ich listę znajdziesz na stronie Profilu Zaufanego. Na potwierdzenie tożsamości w punkcie (w tym celu niezbędne będzie okazanie dowodu tożsamości) będziesz mieć 14 dni od momentu założenia Profilu Zaufanego przez Internet.

Prostszym sposobem, bo niewymagającym ruszania się sprzed komputera, jest założenie Profilu Zaufanego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej, o ile oczywiście twój bank daje taką możliwość. Twoje dane w banku zostały już bowiem uwiarygodnione, a tożsamość potwierdzona przy zakładaniu konta, dlatego też ponowna wizyta w punkcie uwierzytelniającym nie będzie konieczna. Wystarczy więc, że zalogujesz się na swoje konto, odszukasz odpowiedni formularz, wypełnisz go, a operację potwierdzisz za pomocą kodu autoryzacyjnego przesłanego przez twój bank. Dodatkowo na twój adres e-mail dostaniesz potwierdzenie utworzenia Profilu Zaufanego.

W analogiczny sposób Profil Zaufany można założyć za pośrednictwem konta na platformie Envelo. Jeśli zaś takiego konta jeszcze nie masz, również możesz założyć je przez Internet, a następnie uwierzytelnić swoją tożsamość w placówce Poczty Polskiej.

W zależności od sposobu, jaki wybierzesz, tak też będziesz później logować się do Profilu Zaufanego. Możliwości są bowiem trzy: logowanie za pomocą loginu i hasła, za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub też przez bankowość elektroniczną. W tym ostatnim wypadku na stronie Profilu Zaufanego wybrać należy ikonkę swojego banku, a następnie zalogować się za pomocą tego samego loginu i hasła, jakie stosujesz przy dostępie do bankowości elektronicznej.

Jakie sprawy można załatwić w serwisach e-administracji?

Katalog spraw, które załatwisz dzięki Profilowi Zaufanemu bez wychodzenia z domu, jest cały czas poszerzany. Wśród najpowszechniejszych możemy wymienić chociażby:

– możliwość złożenia wniosku o nowy dowód osobisty,

– opcję sprawdzenia, czy paszport, na wydanie którego czekasz, jest już gotowy do odbioru,

– opcję sprawdzenia punktów karnych online,

– usługę Mój Pojazd – Sprawdzenie pojazdu online, pozwalającą na sprawdzenie danych o samochodzie, takich jak data pierwszej rejestracji czy termin przeglądu technicznego, dane o polisie czy o wyrejestrowaniu i zbyciu pojazdu,

– usługę Historia Pojazdu, czyli sprawdzenie pojazdów sprowadzanych zza granicy,

– rejestrację narodzin dziecka,

– usługę Zintegrowany Informator Pacjenta, pozwalający na dostęp do historii leczenia,

– usługę składania wniosków o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,

– możliwość złożenia wniosków o świadczenia z programów „Rodzina 500+” czy „Dobry start”,

– składanie i sprawdzanie dokumentów w ZUS, np. tego, czy pracodawca zgłosił cię do ubezpieczeń społecznych, czy w urzędzie skarbowym, takich jak podanie o poświadczenie niezalegania z podatkami,

– uzyskanie odpisu, wyciągu albo zaświadczenia z księgi wieczystej,

– rejestrację działalności gospodarczej,

– podpisanie JPK_VAT Profilem Zaufanym, czyli usługę ważną dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

– rejestrację kasy fiskalnej.

To oczywiście jeszcze nie wszystkie sprawy urzędowe, z którymi uporamy się przez Internet właśnie dzięki Profilowi Zaufanemu. Ich pełną listę znajdziesz na portalu Obywatel.gov.pl.

Jak widać zatem, Profil Zaufany potrafi bardzo ułatwić życie. Pozostaje jeszcze pytanie o bezpieczeństwo tego rozwiązania. Jego gwarantem jest system ePUAP, którego działanie opiera się na technologiach kryptograficznych. Oczywiście jednak o swoje bezpieczeństwo najlepiej zadbasz sam, nie dzieląc się dostępem do swojego Profilu Zaufanego z nikim innym. Jest to bowiem równie niebezpieczne, co danie komuś dostępu do twojego konta albo pożyczenie dowodu osobistego.

Współfinansowane ze środków Fundacji PZU

Program dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2018