Księgowa, czy samodzielne rozliczanie – co brać pod uwagę dokonując wyboru?

16.11.2018 2 minuty na przeczytanie artykułu
Akademia Bezpieczeństwa Ekonomiczno-Prawnego

fot. pixabay.com

Osoby rozważające rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej (w sektorze mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw), muszą podjąć wiele ważnych decyzji jeszcze przed startem przedsiębiorstwa. Jedną z kluczowych decyzji jest sposób prowadzenia dokumentów finansowo-księgowych. W tej kwestii możemy radzić sobie sami lub korzystać z doświadczenia księgowych lub biur rachunkowych. Chcąc odpowiedzieć na to niełatwe pytanie warto zacząć od kosztów.  (W zestawieniu wzięto pod uwagę obsługę księgową dla MMŚP)

 

Doradca księgowy

Współpraca z księgowymi to koszt zróżnicowany w zależności od zakresu działania. Mieści się w przedziale od 100 zł netto (w przypadku konsultacji, składaniu deklaracji podatkowych, obliczania składek etc. do nawet 5000 zł netto (zatrudnienie etatowego księgowego dla MŚP, który zajmuje się wszystkim co związane z finansami naszej firmy).

Biuro rachunkowe

Przy okazji współpracy z biurem rachunkowym możemy wykazać praktycznie tożsamy zakres obowiązków, co względem doradcy księgowego. Zmienia się jednak ich charakter. W przypadku biur rachunkowych mamy do czynienia z firmą – zatrudnia ona większą liczbę specjalistów i posiada wytworzone procesy, ale nie możemy liczyć na nazbyt indywidualne podejście, czy poświecenie ponadprogramowego czasu. Koszt jest nieco wyższy niż w przypadku jednoosobowego doradcy. Od 200 do 400 zł netto w przypadku wsparcia w postaci prowadzenia księgowości, rozliczeń i innych spraw podatkowych. Ściślejsza współpraca wyceniana jest z reguły bardzo indywidualnie.

Samodzielne rozliczenie

Wbrew pozorom, to również nie jest bez kosztowna forma działania. Dalej potrzebny jest sprzęt, oprogramowanie księgowe, specjalistyczne szkolenia lub literatura fachowa etc. Wszystkie te rzeczy to nie tylko koszt finansowy, ale także czasowy. Na potrzeby porównania przyjmijmy jednak, że za około 20 zł netto miesięcznie możemy wykupić abonament umożliwiający korzystanie z wirtualnych biur księgowych. Kiedy mamy już świadomość dotyczącą kosztów – warto zwrócić uwagę na to, czym nasza działalność tak naprawdę będzie.

Weźmy jako przykład agenta ubezpieczeniowego. Nasz Jan Kowalski prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, nie jest i nie będzie VATowcem, wystawia w miesiącu jedną fakturę dla swojego pracodawcy. Na ten moment nie zatrudnia pracowników, ale planuje to w przyszłości. Pan Jan opłaca stałe składki ZUS, nie ma też zbyt wielu kosztów uzyskania przychodu (jakie pozwoliłyby na duże odliczenia od podatku dochodowego).

W powyższej sytuacji jedynym wyzwaniem jest wyliczenie odpowiedniej podstawy opodatkowania od podatku dochodowego. W tym przypadku wystarczy zapewne jednorazowe lub doraźne porady księgowego, ewentualnie bardziej doświadczonych kolegów. W tym przypadku warto rozważyć stałą współpracę z Doradcą księgowym lub biurem rachunkowym jedynie w sytuacji kiedy sami czujemy, że jesteśmy zbyt roztargnieni lub zbyt mało skrupulatni do prowadzenia tego typu spraw.

Przykładem z drugiej strony może być firma zajmująca się konsultingiem. Główną strefą działań jest krzewienie kultury zarządzania poprzez jakość dzięki audytom, szkoleniom i badaniom jakościowym. Usługi doradcze nie podlegają zwolnieniu z VAT – więc będziemy VATowcami zawsze. Nieodzowne będzie zatrudnienie pracowników. Faktur przychodowych będzie wiele i będą pochodziły od różnych kontrahentów. Żeby szukać oszczędności, trzeba będzie zwracać uwagę na optymalizację podatkową. W tym przypadku współpraca z Doradcą księgowym lub Biurem rachunkowym wydaje się bardzo zasadna.

Jak widać po przykładach, wszystko zależy bardzo mocno od indywidualnej oceny potrzeb naszego przedsiębiorstwa.. Jeśli czujemy, że księgowość nas męczy i poświęcamy na to dużo czasu, warto zainwestować te 100-200 zł netto miesięcznie. Jeśli dopiero planujemy założenie własnej działalności, warto odpowiedzieć sobie na parę kluczowych pytań:

  • czy będę miał wielu różnych klientów?
  • czy planuję zatrudniać pracowników?
  • czy chcę korzystać z dotacji unijnych lub innej pomocy, która wymagać będzie dodatkowych rozliczeń z urzędami?
  • czy jestem otwarty na pomysły korzystania z różnych metod optymalizacji podatkowej np. elastycznych form zatrudnienia?
  • czy moja działalność ma charakter innowacyjny bądź nietypowy np. tworzenie zarabiających stron w Internecie?
  • czy przedmiot planowanej działalności posiada liczne obostrzenia prawne np. import alkoholu?
  • czy zdarzało mi się dotychczas zgubić ważny dokument lub przegapić termin dokonania opłat np. za mieszkanie?

Jeżeli twierdząco odpowiadamy na przynajmniej 3 z powyższych pytań – warto rozważyć wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości.

 

Współfinansowane ze środków Fundacji PZU

Program dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2018