Nie tylko CV – referencje to niezwykle ważny element procesu rekrutacji

19.12.2017 2 minuty na przeczytanie artykułu
Projekt edukacji ekonomicznej

pixabay.com

Przejrzyste, czytelne, atrakcyjne graficznie – to niektóre cechy dobrego CV. Jednakże gdy rekrutacja na dane stanowisko jest wyjątkowo zacięta, dobre CV może się okazać niewystarczające. Przepustką do wymarzonego stanowiska mogą okazać się znakomite referencje z poprzednich miejsc pracy.

W trakcie ubiegania się o nowe stanowisko pamiętaj, że zapisów w CV nie zawsze da się zweryfikować. W wielu rekrutacjach możesz zostać poproszony o podanie numeru kontaktowego do osoby w aktualnej/poprzedniej firmie, z którą potencjalny pracodawca będzie chciał porozmawiać na temat Twoich aktualnych obowiązków, relacji w pracy itp. Jednakże w wielu przypadkach ten element weryfikacji nie jest stosowany i wówczas trudno jest określić czy doświadczenie, zakres obowiązków i umiejętności, które w skrótowy sposób zostały opisane w CV są rzeczywiście faktycznym odzwierciedleniem tego, co robiłeś i jak dobrze sprawdzałeś się w poprzedniej firmie.

Temu właśnie służą referencje – są potwierdzeniem tego, co robiłeś w poprzednim miejscu pracy i w jaki sposób byłeś oceniany przez poprzedniego przełożonego.

Jakie są kluczowe elementy referencji?
  1. Zazwyczaj list referencyjny jest pisany na papierze firmowym. Pozwala to zidentyfikować, jaka firma go wystawia.
  2. Pismo nie powinno być dłuższe niż jedna strona A4.
  3. Referencje powinien wystawić bezpośredni przełożony. Jest on najlepiej w stanie ocenić pracę, zaangażowanie i postępy swojego podwładnego.
  4. W referencjach wpisuje się czas trwania współpracy z daną firmą i nazwę stanowiska.
  5. Ważnym elementem referencji jest krótkie podsumowanie pracownika. To dobre miejsce na ocenę zaangażowania, sumienności, inicjatywy oraz możliwych sukcesów zatrudnionego. Bezpośredni przełożony powinien zaakcentować te cechy, których sam szukałby u potencjalnych współpracowników.
  6. Warto również zwrócić uwagę na to, że referencje albo list polecający można również otrzymać od promotora czy recenzenta pracy dyplomowej. Może on być niezwykle przydatny przy dalszej karierze naukowej.
W jakich przypadkach szczególnie warto poprosić o referencje?

Tak naprawdę niemal zawsze warto poprosić o list referencyjny. W przypadku odbywania staży bądź praktyk pozytywna opinia opiekuna stażu czy praktyki może pomóc w znalezieniu wymarzonej pierwszej pracy. Jeśli angażujesz się w działalność na zasadzie wolontariatu, list referencyjny poświadczy, że potrafisz współpracować z innymi, jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i umiesz poświęcić swój czas innym. Realizację dużego projektu bądź osiągnięcie znacznych sukcesów również warto poświadczyć referencjami. Pamiętaj, że wraz z rozwojem Twojej kariery zawodowej listy polecające mogą być wręcz coraz bardziej ważne. Łatwo wyobrazić sobie, że piastowanie stanowiska kierowniczego wiąże się ze znaczną odpowiedzialnością, a opinię o Tobie wystawi najprawdopodobniej osoba pełniącą kluczową rolę w przedsiębiorstwie, a więc zapewne rozpoznawalna w środowisku i ciesząca się zaufaniem.

Co zrobić, kiedy pracodawca nie chce wystawić referencji?

Może być wiele powodów, dla których pracodawca może nie chcieć wystawić referencji. Od motywu pracodawcy zależy sposób naszej reakcji.

Najłatwiej jest, jeśli pracodawcy lub przełożonemu zwyczajnie nie chce się napisać referencji albo twierdzi, że nie ma na to czasu. Wówczas zaproponuj po prostu samodzielne stworzenie szkicu listu polecającego, który przełożony będzie miał możliwość edycji przed podpisem. Jest to wygodne rozwiązanie dla obu stron. Nie zajmiesz szefowi zbyt wiele czasu, a zarazem otrzymasz najprawdopodobniej dokładnie takie referencje, jakich oczekujesz.

Zdecydowanie trudniej jest, jeśli Twojemu odejściu z firmy towarzyszy niemiła, niezbyt przyjazna atmosfera. Powodów takiej sytuacji może być wiele –  nieporozumienia w zespole, słabe wyniki, negatywna ocena pracy itp. Wówczas wszystko zależy od tego, w jaki sposób podejdziesz do rozmowy z szefem na ten temat. Możecie po prostu wspólnie uznać, że chcecie się rozstać w dobrej atmosferze i mimo wszystko uda Ci się uzyskać list rekomendujący. Może się jednak okazać, że szef napisze dość ogólny i mało konkretny list, który może nie będzie wymarzoną laurką, ale nie wystawi również złego świadectwa twojej pracy.