ABC własnej firmy

19.05.2017 4 minuty na przeczytanie artykułu

Artykuł redakcyjny

Założenie własnej działalności gospodarczej, dla wielu jest zbyt wielkim wyzwaniem. Godziny pobytu w urzędach, setki dokumentów… Radzimy, jak usprawnić ten proces.

Marek chce założyć własną firmę. Niedawno okazało się, że jego dawny znajomy pracuje dla przedsiębiorstwa zajmującego się produkcją artykułów papierniczych. Marek ma pomysł – będzie kupował po cenach hurtowych towary od znajomego, a następnie sprzeda je przez swój sklep internetowy. Z czasem pomyśli o rozwoju – może produkcja własnych zeszytów? Oto siedem kroków, dzięki którym swoje marzenia będzie mógł uczynić rzeczywistością.

Krok 1: Co to za firmy?

Najprostsza i najszybsza forma rejestracji własnej firmy to „jednoosobowa działalność gospodarcza”. Jako jedyna z opcji jest całkowicie bezpłatna. Jest to idealny wybór dla osób, które chcą założyć niewielką działalność. Tak forma własności nie wymaga dużych nakładów finansowych na start. Do zalet założenia firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej należą m.in. niewielkie koszty na start (w postaci kapitału zakładowego), możliwość korzystania z ulg (obniżone składki do ZUS) czy uproszczona księgowość.

UWAGA – rejestracja firmy jest bezpłatna. Tylko oszuści chcą zrobić to za pieniądze!

Niestety, takie rozwiązanie ma również wady. Za ewentualne zobowiązania odpowiada się całym majątkiem. Ponadto nie można takiej firmy sprzedać. Marek o tym jednak nie myśli. Nie ma pieniędzy na założenie spółki, a jedyne środki, które wyłoży, to te na zakup towarów do sprzedaży, komputera i telefonu. Na kredyt jest jeszcze za wcześnie, a wydatek na obsługę księgową to koszt na poziomie od 300 do 500 złotych. Alternatywą są programy finansowo – księgowe, ale ich pozyskanie również kosztuje, a także wymaga znajomości podstaw prowadzenia uproszczonej księgowości..

Krok 2: Czas na rejestrację

Od kilku lat założenie firmy w Polsce dostępne jest przez internet. Jest to możliwe dzięki Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – platformie Ministerstwa Rozwoju. Wchodząc na stronę możliwe jest wypełnienie specjalnego formularza.

Zanim to uczynimy warto wyrobić sobie „Profil Zaufany”. To narzędzie, które bardzo panu Markowi ułatwi życie – pozwoli na elektroniczny kontakt z administracją rządową i skarbową. Wniosek można wypełnić przez internet na stronie pz.gov.pl. Musi być jednak potwierdzony – albo w Urzędzie Skarbowym, albo poprzez bankowość elektroniczną.

Po uzyskaniu Profilu Zaufanego czas na rejestrację firmy. W formularzu trzeba m.in. wybrać kody PKD. Oznaczają one rodzaje działalności, które pan Marek będzie prowadził. W jego przypadku  będzie to m.in. 47.91 (sprzedaż detaliczna przez internet) czy 47.99. Zgodnie z prawem nie ma żadnego limitu na liczbę wykazanych rodzajów działalności. Dlatego lepiej jest więc wpisać więcej kodów, co uprości ewentualną przyszłą ekspansję działalności. Marek wpisał więc m.in. 47.11 – sprzedaż detaliczną w niewyspecjalizowanych sklepach. Być może kiedyś będzie dostarczał towary do prawdziwych sieci handlowych. W jednej z kolejnych rubryk znajduje się miejsce na numer REGON. Marek jeszcze go nie posiada, dlatego może posłużyć się dotychczasowym, prywatnym numerem NIP. Jeśli Marek nie dysponowałby także i NIP, Urząd Skarbowy założy go automatycznie.

Krok 3: Który podatek?

Na etapie tworzenia wniosku niezbędne jest wskazanie, do której grupy podatników będziemy należeć. Po pierwsze mamy opodatkowanie na zasadach ogólnych. Od przychodów odejmujemy koszty, a następnie liczymy podatek. Jeśli roczny przychód nie przekroczy około 85,5 tys. złotych, płacimy 18 proc. stawkę. Jeśli jednak przekroczy, stawka wzrasta aż do 32 proc. Zaletą tej formy są jednak ulgi podatkowe oraz możliwość rozliczania się z małżonkiem.

Drugim najważniejszym sposobem opodatkowania przedsiębiorców jest podatek liniowy (VAT) . Stawka podatku jest tu stała – 19 proc. Wadą tego rozwiązania jest m.in. brak ulg czy możliwości rozliczania się z małżonkiem.

UWAGA! Jeśli roczny przychód przekroczy 150 tys. złotych, wtedy jedyną możliwą formą opodatkowania jest VAT!

Trzecia interesująca opcja to ryczałt. Jego zasady szczegółowo opisuje Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, znowelizowana w grudniu 2016 roku. Dla sklepu internetowego Marka będzie on prawdopodobnie najbardziej opłacalny. Ryczałt polega na wyliczeniu podatku od podstawy, jaką jest w tym przypadku sam przychód. Dla sklepów internetowych wynosi on zaledwie 3 proc. Marek do prowadzenia sklepu posiada całą niezbędną infrastrukturę – ma komputer, internet, a sprzedawany towar może trzymać u siebie w mieszkaniu.

WAŻNE! Stawka ryczałtowa może być mniej opłacalna od innych form. Przykładowo, Franek zanotuje przychód na poziomie 40 tys. złotych. Koszt prowadzenia działalności jest dla niego bardzo wysoki – aż 35 tys. złotych (wynajęcie biura, koszt utrzymania samochodu służbowego, zatrudnienie jednego pracownika). Oznacza to, że zapłaci ponad 440 zł podatku w przypadku zasad ogólnych), 950 zł w przypadku VAT oraz 1200 złotych ryczałtu.

Krok 4: Czas na okienka

Jeśli wybraliśmy VAT jako formę opodatkowania musimy wybrać się do Urzędu Skarbowego (takie wymaganie stawia ustawa o VAT). Tam wypełniamy formularz VAT-R. Wizyta w lokalnym oddziale ZUS jest w zasadzie również konieczna. W formularzu CEDIG wypełniamy dane płatnika składek. Musimy być jeszcze ubezpieczeni (do czego zobowiązuje Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych). W ZUS wypełniamy jeden z dwóch dokumentów – ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Ten drugi tylko i wyłącznie w sytuacji, kiedy pracujemy w innym miejscu i przedsiębiorca odprowadza za nas składki na ubezpieczenia społeczne). Marek wypełnia jednak pierwszy formularz.

Krok 5: Konto firmowe

W Polsce prowadzenie działalności bez konta firmowego jest możliwe (jeśli wszystkie płatności Marek wykona przy użyciu gotówki). W praktyce jednak założenie konta staje się konieczne. Jest ono niezbędne w momencie, jeśli przelewamy na konto innego przedsiębiorcy co najmniej 15 tys. złotych. Wynika to z obecnego stanu prawnego. Konto firmowe warto jednak posiadać z wielu innych względów – m.in. dla przejrzystej księgowości lub dla łatwiejszej obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego. To obowiązek, który spocznie na osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą już od 2018 roku. Od lipca 2016 roku robią to już duże przedsiębiorstwa.

Krok 6: Kasa fiskalna?

To ewentualna kolejna wyprawa do Urzędu Skarbowego. Pamiętajmy jednak, że zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są te firmy, które nie przekroczą 20 tys. złotych rocznych przychodów. Ponadto obowiązek ten nie dotyczy sklepów internetowych, które otrzymują pieniądze wyłącznie przez przelewy, pocztę lub SKOK-i.

Krok 7: Działamy!

W zasadzie to koniec. Pamiętajmy jeszcze, że niektóre działalności wymagają uzyskania koncesji (np. ochrona osób i mienia). Warto również wyrobić sobie pieczątkę. Otwartą kwestią pozostaje księgowość – małe firmy nie potrzebują prowadzenia skomplikowanych wyliczeń, jeśli jednak nie czujemy się na siłach, niezbędna będzie pomoc wykwalifikowanych księgowych. To dodatkowy koszt, ale ich pomoc może przyczynić się m.in. do korzystniejszego rozliczenia przychodów i kosztów działalności.

Najważniejszym krokiem pozostaje jednak rozpoczęcie pełnej sukcesów działalności, czego serdecznie Wam życzymy!